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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · gemäß DSGVO

Verantwortliche Stelle

Fiol Thormann

Gerichtsstraße 3–5, 59227 Ahlen, Deutschland

Telefon: +49 (0) 2382 940 42 82

E-Mail: info@cat-cmc-germany.org

Hosting & Datenverarbeitung

Dieses Mitgliederportal wird auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt) betrieben. Die Datenbank befindet sich ausschließlich bei Neon Technology (EU Frankfurt) — kein US-Anbieter ist im Datenpfad.

Die öffentliche Website der Organisation (cat-cmc-germany.org) wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin gehostet. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenerfassung im Mitgliederportal

Registrierung und Mitgliedschaft

Bei der Registrierung erheben wir personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Geburtsdatum, Berufsdaten, SEPA-Bankverbindung), die zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anmeldedaten und Sessions

Zur Authentifizierung speichern wir verschlüsselte Passworthashes (Argon2-Algorithmus), Session-Tokens und technische Metadaten (IP-Adresse, User-Agent). Sessions sind auf 7 Tage begrenzt.

Vertrags-Tresor

Vertragsdaten im persönlichen Tresor sind ausschließlich für das jeweilige Mitglied zugänglich. Weder Vorstand noch andere Mitglieder haben Einsicht.

SEPA-Lastschriftmandat

IBAN und Kontodaten werden ausschließlich zur Durchführung des Lastschrifteinzugs für Mitgliedsbeiträge genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Kommunikation

Transaktionale E-Mails (Aktivierung, Bestätigungen) werden über den Dienst Resend (EU-Datenverarbeitung) versandt. Newsletter werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO versendet. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

Cookies und Session-Speicher

Das Portal verwendet ausschließlich funktionale Cookies, die für den Betrieb der Anwendung technisch notwendig sind (Session-Cookie für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).

Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Auskunft (Art. 15)
Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16)
Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17)
Löschung Ihrer Daten (soweit gesetzlich möglich)
Einschränkung (Art. 18)
Verarbeitungsbeschränkung in bestimmten Fällen
Datenportabilität (Art. 20)
Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch (Art. 21)
Widerspruch gegen berechtigte Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@cat-cmc-germany.org. Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft für steuerrelevante Daten). Session-Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Nicht genehmigte Registrierungsanträge werden nach 90 Tagen gelöscht.